『in writingの意味と使い方｜初心者向けに解説』

in writingの意味とは？

「in writing」は主に「書面で」「文書で」という意味を持つ表現です。このフレーズは特に契約や重要な合意の締結の際に使われることが多く、口頭の合意と比べて、書かれた証拠を強く意識しています。
品詞としては前置詞句として機能します。発音は「イン・ライティング」（/ɪn ˈraɪtɪŋ/）で、カタカナでは「イン・ライティング」と表記されることが一般的です。
このフレーズが使われる場面を想像すると、例えばビジネス契約の確認や公式な文書の提出など、重要なコミュニケーションの場面が思い浮かびます。これにより、言葉だけではなく、しっかりとした形での合意が求められることがわかるでしょう。
また、類義語として「in print」や「in documentation」などがありますが、微妙なニュアンスの違いがあります。「in print」は特に印刷物に対して使われることが多く、書面の証拠性が強調される場合に適しています。一方「in writing」は、より広い意味で「書かれたもの全般」を指すため、ビジネスシーンやカジュアルな会話でも使われます。このように、言葉の使い方によって、受け取る印象や信頼性にも影響があることをしっかり理解することが大切です。

in writingの使い方と例文

「in writing」は日常の会話やビジネスシーンで頻繁に登場しますが、使い方を理解することが重要です。以下に「in writing」の異なる文脈での使用方法をいくつか紹介します。

肯定文での自然な使い方
否定文・疑問文での注意点や使い方
フォーマル・カジュアルでの使い分け
スピーキング vs ライティングでの使用頻度や印象の違い

肯定文での自然な使い方

たとえば、「Please submit your application in writing.」という文は、「申請書を文書で提出してください」という意味です。この場合、「in writing」は「書面で」という形で使われ、正式な提出を強調しています。このように、ビジネスや公式な場面では「in writing」を使うことが非常に重要です。
また、友人との約束でも「I would prefer that we have this agreement in writing.」（この合意は文書で残したいです。）と言うことで、軽いトーンながらもしっかりとした合意を求める姿勢を示すことができます。

否定文・疑問文での注意点や使い方

「in writing」を使った否定文としては、「You don’t need to send it in writing.」（文書で送る必要はありません。）という表現があります。この場合、口頭での合意でも問題ないことを示しています。一方、疑問文では「Is this agreement confirmed in writing?」（この合意は文書で確認済みですか？）というように、文書の重要性を尋ねる場面で使うことができます。

フォーマル・カジュアルでの使い分け

「in writing」は主にフォーマルな状況で使われることが多いですが、カジュアルな会話でも適切に使うと良いでしょう。たとえば、友人との会話で「Let’s sort this out in writing.」（これを文書で整理しよう。）と言うことで、カジュアルな雰囲気の中でも、確実に事を進めるための意思を示すことができます。逆に、フォーマルなメールや契約書では必ず「in writing」を使って、正式なコミュニケーションを行いましょう。

スピーキング vs ライティングでの使用頻度や印象の違い

「in writing」は特にライティングの際に多く使われる表現ですが、スピーキングでも自然に使用することが可能です。ビジネスの場面では、口頭で話した内容に対する確認の意味合いを込めて使用されることが多いです。しかし、スピーキングの場合は聞き手に対しての印象が強く残るため、例えば「I need a confirmation in writing.」（文書での確認が必要です。）と言った場合、その言葉自体が相手に対して「重要な内容である」というメッセージを強く伝えます。
要するに、どの場面で使うのか、どのような印象を与えたいのかを考えることが、「in writing」を上手に使いこなすポイントです。

in writingの使い方と例文

肯定文での自然な使い方
否定文・疑問文での注意点や使い方
フォーマル・カジュアルでの使い分け
スピーキング vs ライティングでの使用頻度や印象の違い

「in writing」を使う場面は多岐に渡りますが、とくにフォーマルな文脈でその強さを発揮します。具体的に言うと、書面での約束や合意事項を示す際に頻繁に用いられます。

肯定文での自然な使い方

例えば、「Please confirm our agreement in writing.」（私たちの合意を文書で確認してください。）という文では、合意の内容が書面で残ることの重要性が強調されています。この文は、単なる口頭での約束ではなく、法的にも効力を持つ書面での確認を求める非常にクリアな表現です。この文脈では、in writingが「文書として」「書面で」という意味合いで使われています。

否定文・疑問文での注意点や使い方

一方で、否定文や疑問文で使う際は少し注意が必要です。例えば、「I didn’t receive the letter in writing.」（その手紙は文書で受け取っていません。）というとき、in writingを使うことで、相手に対して明確に「書面での証拠がない」と伝えるニュアンスが強まります。同様に疑問文では、「Is this agreement in writing?」（この合意は書面になっていますか？）とすることで、確認を求めることができます。これらの例からも分かるように、「in writing」は否定や質問の中でも、その重要性や条件を明示する強力な表現となります。

フォーマル・カジュアルでの使い分け

フォーマルな場面では、「in writing」は非常に信頼性が高く重要視されますが、カジュアルな会話ではあまり使われないかもしれません。例えば友人とのゲームについて議論する際に、「Let’s agree in writing.」（文書で合意しましょう）といった表現は、少し堅苦しく感じられるでしょう。このため、使う場面に応じて自然な言葉に置き換えることが大切です。カジュアルな場合は「Let’s just agree verbally.」（口頭で合意しましょう）など、より軽い言い回しを選ぶと良いでしょう。

スピーキング vs ライティングでの使用頻度や印象の違い

「in writing」は特に書き言葉でよく見られ、スピーキングではあまり頻繁に使われない表現です。口術の場合、同じ意味を含むフレーズでも「Let’s talk about it more.」（もっと話しましょう）や「I’ll email you the details.」（詳細はメールします）など、よりカジュアルで口語的な表現が使われることが多いです。このように、スピーキングとライティングでは表現の仕方に違いがあるため、文脈によって使い分けることが必要です。

in writingと似ている単語との違い

「in writing」はその意味合いで独自の役割を持っていますが、混同しやすい単語もいくつか存在します。ここでは、例えば「confuse」、「puzzle」、「mix up」などといった単語と比較しながら、その使い方を理解しましょう。

「confuse」との違い

「confuse」は混乱させるという意味ですが、特定の情報が書面かどうかには関連しません。例えば、「I’m confused about what he said.」（彼が言ったことについて混乱しています。）では、情報の不明確さが強調されています。対照的に「in writing」は文書による明確な意味を持つため、情報の混乱ではなく、証明や明示のために求められる表現です。

「puzzle」との違い

「puzzle」は何かが難しい、または解決が難しいという意味で使われます。「This riddle puzzles me.」（この謎は私を悩ませます。）という文では、解決するために考えを巡らせる様子を表します。一方で、「in writing」は問題の明確化を図る言葉であり、情報の伝達をクリアにしたいという求めから生まれる表現です。

「mix up」との違い

「mix up」は混同する、または入れ替えるという意味があります。「I mixed up the dates.」（日付を取り間違えました。）というように、物理的な混在を示す表現です。「in writing」はそのような物理的な要素を含まず、情報の透明性や正確性を求める文脈で使用されます。このように、似た表現でも使われる場面や意図が大きく異なるため、正しい理解が重要です。

これらの違いを理解することで、自然な言葉の使い方とともに、英語のセンスを磨いていくことができます。

in writingを使いこなすための学習法

「in writing」をただ知っているだけでは十分ではありません。実際のコミュニケーションにおいて、この表現を自分のものにするためには、積極的な学習が必要です。以下に、初心者から中級者向けに段階的な学習法を提案します。

【聞く】ネイティブの発音を聞いてリスニング力アップ
ネイティブスピーカーの発音を聞くことで、「in writing」の正しい発音やイントネーションを理解しましょう。ポッドキャストやYouTubeでの会話を聴くことが効果的です。また、音声認識アプリを使って、あなた自身の発音をネイティブに近づける練習をしてみてください。
【話す】オンライン英会話で実際に口に出して使う
オンライン英会話は、実際に「in writing」を使う良い機会です。自分の意見や考えを英語で説明し、その中で「in writing」を自然に織り込むようにしてみましょう。会話の中でこの表現を意識的に使うことで、理解が深まります。
【読む・書く】例文暗記 → 自分でも例文を作成してみる
前のパートで紹介した例文を参考にしながら、「in writing」を使った自分の例文を作ってみましょう。例えば、「Please confirm our agreement in writing.」という文を覚えたら、「私たちの合意を文書で確認してください」という意味に沿った他の文章も考えてみると、より多くの場面で使えるようになります。
【アプリ活用】スタディサプリ・英語学習アプリで実践トレーニング
英語学習アプリでは、「in writing」に関連する問題や練習がたくさんあります。フラッシュカードを使ったり、クイズ形式で覚えていくことで、文脈の中での使い方をより深く理解することができます。

in writingをもっと深く理解したい人へ（補足・応用）

「in writing」をより実践的に理解したい方のために、特定の文脈や注意点について見ていきましょう。

ビジネス英語・TOEICなど、特定の文脈での使い方
ビジネスの場面では「in writing」は特に重要です。契約書やメールなど、正確な記録が求められる場面で使われます。例えば、「Can we have the agreement in writing?」といった表現が一般的です。TOEICや英語の試験でも、「in writing」は使われる可能性が高いので、しっかりと覚えておくと良いでしょう。
間違えやすい使い方・注意点
「in writing」は、「口頭（verbal）」に対する概念で使われることが多いですが、この点で誤解を生むこともあります。相手に対する要求や確認の際には、「in writing」での確認を求めることで、後のトラブルを防ぐことができます。言葉の定義をしっかりと理解しておくことが大切です。
よく使われるイディオム・句動詞とのセット表現
「in writing」の表現を含むイディオムや句動詞にも注意を払いましょう。「put in writing」や「get something in writing」といった表現は、特にビジネスシーンで頻繁に使用されます。これらのフレーズを覚えることで、より自然に「in writing」を使いこなすことができます。

このように、「in writing」をより深く理解し、使いこなすためには、実際の会話や文脈においての練習が不可欠です。学んだ知識を日常生活に活かすことで、より効果的に英語のスキルを向上させることができます。

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